UNDERCOVER

Ditt uppdrag är i första

hand hemligt, men undantag kan ske.

PÅLITLIG

Vi känner oss trygga med att ge dig ett känsligare uppdrag.

UTDELAS

Uppdraget kan endast bli utdelad av någon i högre titel.

CHARMIG

Många känner sig trygg med dig och du har lätt socialt.

ERFAREN

Otroligt ansvarig, driven, vet hur alla system fungerar osv.

TIDSKRAV

Uppdraget är tidskrävande/ du

bör vara aktiv.

Notera att utförande av uppdrag är frivilligt. Räknas med i aktiv-kravet som belöning.

KLUBBÖGON

SAMMANFATTNING

Klubbögon vakar över den nuvarande klubbsituationen, samt medlemmar. Kräver att man är vaksam, relativt aktiv för att kunna bilda en rättvis uppfattning om situationen, och modig som vågar säga vad man tycker om spelare och klubben.

GUIDELINES
  • Håller utkik efter positiva och negativa saker inom klubben som t.ex i chatten, på event, etc.

  • Skickar in en rapport under slutet av månaden eller närsomhelst när det finns något som de vill lyfta fram. De får också gärna komma privat till ägarna och berätta om vad de upplevt så att man kan ha en löpande konversation och hitta en lösning.

  • Ge konstruktiv kritik om något .

  • Kan även få i uppdrag att hålla koll på nya spelare som är på prov period. 

SAMMANFATTNING

Discordögon innebär att man ska se till att det är bra stämning och god ton i samtalen. Kräver inte att man är den absolut aktivaste, men man bör vara relativt aktiv och framförallt modig så att man vågar prata med alla.

KLUBBÖGON

GUIDELINES
  • Sitter lite då och då med i samtal under fritiden.

  • Sitter alltid med i samtal precis innan event för att hålla koll på situationen. Ofta blir det väldigt många i samtalet (upp mot 15 - 20 st) och då blir det lätt pratigt. Om situationen eskalerar och det blir för högljutt ska discordögonen avslöja sig själva och berätta att de fått i uppdrag att säga till när det blir för högljutt, och nu måste alla sänka ljudnivån.

  • Om det är specifika spelare som är högljudd/tar mycket plats/pratar över folk osv. ska discordögonen avlsölja sig själv till den spelaren i privat chatt och säga åt den att tänka på sitt uppförande.

  • Upplever du som discordöga att spelare du sagt åt inte lyssnar/har svårt att korrigera sitt betéende kontaktas ägarna.

DISCORDÖGON

INTERVJU -

ANSVARIG

SAMMANFATTNING ★

Har ansvar över vilka som får gå med i klubben. Uppdaterar kön, postar, håller intervjuer och godkänner/nekar spelare in i klubben. Har en privat textkanal på discord-servern. Man behöver inte vara den absolut aktivaste, men man bör vara rätt flexibel så att man kan planera in intervjuer någon dag i förväg, om inte hoppa in på en gång för en intervju.

GUIDELINES
  • Läser blanketter som blivit godkända. Intervjuledaren skickar in blanketten i deras privata chattkanal på discord-servern.

  • Skriver upp spelaren på kön och uppdaterar dess status.

  • Postar spelaren och bestämmer tid för intervju. Man får ett färdigskrivet brev.

  • Håller intervjuer i grupp. Man är alltid minst två.

  • Bedömer den som haft intervju och ger resultatet till spelaren.

Extra notis: Intervjuledaren förklarar systemet och skickar en lista på tips & regler för att hålla intervjuer. Interjvuledaren byter ut intervjuansvariga då och då så att alla som vill prova får en chans. Oftast sitter man cirka 1 - 2 månader som intervjuansvarig.

SAMMANFATTNING 

Som blankettbedömare hjälper du till med att bedöma blanketter som kommer in. Det gäller att kunna vara opartisk vid bedömning om det är någon man känner eller har ett förflutet med, att kunna bedöma utifrån blankettens innehåll och diskutera med övriga blankettbedömare för ett gemensamt beslut.

KLUBBÖGON

GUIDELINES
  • Läser igenom blanketter som kommer in.

  • Reagerar på blanketten med ett ja eller nej.

  • Skriver en förklaring/motivering till varför man valt att bedöma som man har, framför allt när det är en blankett vi känner oss osäkra på.

BLANKETT -

BEDÖMARE

INSTAGRAM -

ANSVARIG

SAMMANFATTNING ★

Uppdaterar instagram med hjälp av medlemmar som hjälper till med att ta bilder under event. Man uppdaterar flödet tillsammans med Alva som redigerar videos och liknande.

GUIDELINES
  • Lägger upp bilder och skriver captions. Medlemmar som skickat in bilder får cred i inläggets caption. Helst ska det komma upp ett inlägg efter varje event!

  • Svara på PM’s. Oftast får man frågor som “Jag är under åldersgränsen, får jag gå med i alla fall?” och då är svaret att vi kan göra undantag på mogna 14-åringar men är man under 14 kan vi tyvärr inte hjälpa. En annan vanlig fråga är “Jag är på en annan server, kan jag paxa en plats på kön tills att jag kommit in på Air Star?” och då är svaret att vi inte gör så och att man får ansöka när man kommit in på rätt server.

  • Bilderna till instagram flödet ska redigeras stilrent. Lägg bara till lite kontrast, ljus, struktur osv.

SAMMANFATTNING ★

Sitter med i styrelsens textkanal och gör samma uppgifter som ägare. Arbete varierar, men man måste vara väldigt driven och ha mycket tid. Ibland måste man själv också komma till ägarna och se vad som finns att göra då det man som ägare inte har någon som kan säga åt en vad man ska göra, utan man måste ta tag i det själv.

KLUBBÖGON

GUIDELINES
  • Delar vidare ros/ positiv feedback till medlemmarna.

  • Bedömer blanketter.

  • Skickar man vidare blanketterna till de intervju-ansvariga.

  • Har rätten att säga åt spelare som inte sköter sig.

  • Har rätten att avgöra om en spelare ska avlägsnas, men en ägare måste vara med.

  • Sitter med på månadsmöten.

  • Gör checkar med ägarna för att hålla koll på nuläget och hittar lösningar + se vad för uppgifter som finns att göra.

  • Planerar större event, dock inte själv så man behöver ingen erfarenhet på den fronten.

  • Hjälper till med eventuella övriga uppgifter som kommer. Kommer ofta upp övriga uppgifter vilket gör att detta uppdrag blir det absolut svåraste!

  • Svarar eventuellt på medlemmars frågor.

ÄGAR -

ASSISTENT

KLUBBVÄRD

SAMMANFATTNING ★

Klubbvärdar tar hand om nya medlemmar som kommer in i klubben. Deras huvuduppgift är att hjälpa noviser under deras provperiod för att klara den och bli godkända. En första vän i klubben. När en novis provperiod är över fortsätter man att hålla kontakt med denne. Klubbvärdar har en privat textkanal på discord vart de håller nära kontakt.

GUIDELINES
  • När en ny spelare ska går med i klubben berättar ägarna det i textkanalen. Alla de som är klubbvärdar (ca. 5 st) får automatiskt i uppdrag att hjälpa in den nya i klubben.

  • En person bestäms att den ska skriva till den nya privat. Presenterar sig själv, berättar om att den och de andra är dess klubbvärdar och vad det innebär, ber även spelaren att gärna berätta lite om sig själv så att klubbvärdarna kan få en uppfattning om spelaren.

  • Alla klubbvärdar försöker alltid prata med spelaren om de stöter på den online eller på discord osv.

  • Introducerar den till andra i klubben. Fråga den nya vad för slags spelare den gillar att umgås med. Välj sedan ut spelare ur klubben som du tror skulle passa med den nya och be dem (privat) att gärna säga hej till den nya och berätta lite om den och fråga medlemmen om den kan hjälpa till med att få spelaren att känna sig välkommen.

  • Inkluderar den i discord-samtal genom att be alla presentera sig själv, kanske köra någon “lära känna frågesport” eller helt enkelt öppnar upp plats för den nya att prata i vanliga konversationer som hålls i samtalet.

  • Följer upp då och då med den nya spelaren hur den trivs, vilka den lärt känna osv.

  • Svarar på frågor som den nya har.

  • Kommer till den nya (helst någon gång under första veckan) och berättar lite om vad för system klubben har. T.ex. med stor fördelning av uppgifter, markera med stjärnor på nyheter, att man ska fylla i mallen till medlemsregistret, berätta lite om prestationer, eventuellt berätta lite om vad för aktiviteter som kommer upp i framtiden, osv.

  • Alla klubbvärdar måste hålla en nära kontakt med varandra så att man hjälps åt med att få in den/de nya.

SAMMANFATTNING

Att hålla event för en stor klubb kan kännas läskigt men alla brukar tycka det är roligt när någon ny håller event. Vill man få hjälp av ridlärare eller kunniga så får man absolut använda sig av det, ridlärarna tycker bara om det! Du kan också hålla event med en nära vän.

KLUBBÖGON

GUIDELINES
  • Event planeras 1 månad i förväg så kräver att man är i god tid.

  • Man bör ha hållit något event förut/ ha varit med ett tag i klubben så man vet vart standarden går.

  • Kräver att man har en klar och tydlig planering! Ridlärarchefen samt ägarna vill se din planering. 

  • Fyll i eventmallen och skicka in den med din planering (privat till ridlärarchefen Minna Eaglefield). Eventmallen finns under schemat.

  • Event bör vara mellan 30 - 60 min. Event som är över 60 min med flit behöver ha förvarning. 

  • Efter eventet skickar du in din närvaro till månadens närvaroansvarig.

  • (+ Om du har en eventidé uppskattas det också om du berättar! Ibland händer det att ridlärare/eventhållare får idétorka och då är det alltid kul när man har medlemmar som kan hjälpa.)

HÅLLA

EVENT

L-FUNKTIONÄR

SAMMANFATTNING

L står för lätt. Hjälper ridlärare genom att stå som kona/hinderstöd/markör eller liknande under event. Oftast kan du vara med på eventet tills du ska hjälpa till. Uppdraget varierar.

SAMMANFATTNING

S står för svår. Hjälper ridlärare/eventhållare genom att hjälpa hålla event/tävlingar. Man har repliker och/eller instruktioner vart man leder medlemmarna på ett visst sätt (under en del av eventet). Kan vara allt från veterinär eller domare under en tävling till att man har en skådespelarroll under ett uppdragsevent. Uppdraget varierar.

S-FUNKTIONÄR

NÄRVARO -

ANSVARIG

SAMMANFATTNING

Som närvaroansvarig är det ditt ansvar att lägga in närvaron från varje event i tilldelat dokument. Det är ett relativt enkelt arbete men kräver struktur och att man har koll på månaden.

GUIDELINES
  • Du får tillgång till närvarodokumentet för den aktuella månaden.

  • Efter varje event fyller man i närvaron.

  • Om du ej har fått närvaron skickad till dig 24 timmar efter ett event är det ditt ansvar att kontakta eventledaren och be om närvaron.

  • Efter månadens sista event sammanställer du hur många event varje medlem har gått på och skickar tillbaka till uppdragsgivaren.

SAMMANFATTNING

Uppdraget varierar och kan vara allt från att posta hela klubben om något, till att posta ett fåtal spelare utanför klubben eller några specifika medlemmar. Oftast får man ett färdigskrivet brev. Man måste kunna kopiera och klistra in på SSO och det är viktigt att man har plats i sin brevlåda för svar.

POSTUPPDRAG

EGET INITIATIV 

SAMMANFATTNING

Om du vill ta eget initiativ och tillföra något till klubben kan du skicka in värdefulla ris/ros (feedback) på klubben och andra medlemmar, komma med event förslag, gå på många event, vara social och ta in nya i gemenskapen, osv.

 

Det är många som gör detta (speciellt det sistnämnda) och även om det kanske inte verkar som en så stor grej tillför det otroligt mycket. Det visar nya att det inte bara är ledningen som bryr sig och tillför, utan alla, och på så sätt kan vi uppnå vad vi vill! Det ni gör ger klubben det där lilla extra!

AIR STAR
ÄGARE CORNELIA STARCAMP | ALVA GREENNIGHT
THESPRINGROSES​​
THESPRINGROSES​​