GRUNDSTENAR

Hur vi tar hand om klubben och vad vi värderar...

POSITIV MILJÖ

Det vi är mest stolta över är våra medlemmar. Oavsett om man är extrovert eller introvert är alla våra medlemmar otroligt omtänksamma och sådana personer man lätt dras till. Snälla och positiva, aldrig drama.

Det kommer ta tid att lära känna 40 - 50 människor, men det som gör enorm skillnad är att alla behandlar varandra som goda vänner, är öppna och vill lära känna nya. Alla är måna om varandra.

Livet kan vara påfrestande så vi vill ge en plats där folk kan känna sig accepterade, omtyckta, viktiga. Få en paus från livet. Veta att de har riktiga vänner. SR är ambitiös men i slutet av dagen är detta vad som spelar roll.

HÖG AKTIV-NIVÅ

SR är både snällare och hårdare med aktiv-kravet då vi räknar med mer än bara event.

Du kanske inte klarar event-kravet men har varit väldigt social, umgåtts på fritiden och gjort klubbjobb - ja, då är du aktiv.

Har du å andra sidan klarat event-kravet men tappat klubbglöd - då frågar vi om du vill ha hjälp eller lämna. Detta är vad som ser till att vi har genuint aktiva medlemmar vilket krävs i en klubb med gemensamt ägande.

Våra medlemmar är väldigt engagerade på alla sätt. Allt från stora saker som att vara sociala (skriva + umgås) och hjälpsamma, till små saker som engagerade i projekt eller många på event - ger guldkant i vardagen!

ARBETSFÖRDELNING

Vi hjälper varandra och tar hand om klubben tillsammans. Våra medlemmar gillar att utmanas och vill klubbens bästa, så vi känner oss bekväma med att lägga viktiga ansvarsområden i deras händer.

Tack vare allas hjälp kan vi hålla klubben stabil och fokusera på alla delar som t.ex. gemenskapen. Man måste ta vuxet ansvar men vi tvingar ingen att ta på sig uppdrag eller sitta i ett utskott.

 

Man gör det man har tid för och det som är kul. Alla är lika behövda och värdefulla så det spelar ingen roll vilken titel man har. Man måste inte sitta i ett utskott för att vara en god vän eller ha ett gott klubb-inflytande.

Spring Roses nya header.jpg
TITLAR & UTSKOTT

OBS: Vi använder oss av discord, inte Star Stable, när det kommer till titelsystemet. Man blir fortfarande tilldelad en titel i spelet, men det är väldigt simpelt. Håll musen över det utskott som intresserar dig för mer info.

Novis - Du är en ny medlem på provperiod. Medlem - Du har fått godkänt på din provperiod. Du har denna titel även om du sitter i höga utskott. Ridlärare - Du håller event regelbundet. Mästare - Du är vad vi kallar "klubbledare". Du ansvarar för ett större utskott. Ridlärarchef, gemenskapsledare och intervju-ledare. Ägare/Ledare - Du är vad vi kallar "klubbägare". Även titeln "klubbledare" inne i spelet innebär att du är klubbägare.
 

Att ha rollen som medlemsvärd innebär att man hjälper en medlem som på något sätt behöver stöd. Det kan till exempel  handla om aktiv-kravet, klubbetikett eller aktiviteten i text-och röstkanalerna.

Medlemsvärden använder sig av guider och andra medel för att på bästa möjliga sätt hjälpa medlemmen. Som medlemsvärd fungerar man som personens hjälpande hand, stöd och kontaktperson under medlemmens tid i systemet.

MEDLEMSVÄRD
Tar hand om vanliga medlemmar som behöver extra stöd på något sätt. Öppna för allt.

När man går med i Spring Roses får man en egen novisvärd. Deras jobb är att ge novisen en hand in i gemenskapen, lära dig om hur saker fungerar i klubben och allmänt ge stöd.

Man har novisvärden under sin provperiod (en vecka). Det är ett utmanande men givande jobb. Som novisvärd får man en utbildning innan man börjar jobba. Man följer en specifik plan/schema som vägleder en

NOVISVÄRD
Tar hand om nya medlemmar genom att hjälpa dem in i gemenskapen och stötta vid behov, t.ex. i samtal.

När man går med i Spring Roses får man en egen novisvärd. Deras jobb är att ge novisen en hand in i gemenskapen, lära dig om hur saker fungerar i klubben och allmänt ge stöd.

Man har novisvärden under sin provperiod (en vecka). Det är ett utmanande men givande jobb. Som novisvärd får man en utbildning innan man börjar jobba. Man följer en specifik plan/schema som vägleder en

När man går med i Spring Roses får man en egen novisvärd. Deras jobb är att ge novisen en hand in i gemenskapen, lära dig om hur saker fungerar i klubben och allmänt ge stöd.

Man har novisvärden under sin provperiod (en vecka). Det är ett utmanande men givande jobb. Som novisvärd får man en utbildning innan man börjar jobba. Man följer en specifik plan/schema som vägleder en

När man går med i Spring Roses får man en egen novisvärd. Deras jobb är att ge novisen en hand in i gemenskapen, lära dig om hur saker fungerar i klubben och allmänt ge stöd.

Man har novisvärden under sin provperiod (en vecka). Det är ett utmanande men givande jobb. Som novisvärd får man en utbildning innan man börjar jobba. Man följer en specifik plan/schema som vägleder en

VÄGLEDARE
En typ av domare. Håller koll på medlemmarnas positiva utveckling och ger ut positiv feedback.

Vägledarna håller koll på medlemmarna på ett positivt sätt. De ser vilka framsteg medlemmarna gör, skickar ut positiv feedback som sprider bra energi. De delar även ut Veckans Guldros till en medlem som presterat bra under veckan.

 

Vägledarna gör att alla blir mer motiverade att hjälpa till och att de som lägger ner tid och energi på klubben känner sig uppskattade och sedda.

En klubbdomares uppgift är att bedöma vilka som passar in i klubben genom att döma blanketter och provperioder. De bestämmer även konsekvenser för medlemmar som betett sig opassande eller varit inaktiva.

 

Att vara klubbdomare ger mycket erfarenhet av hur klubben fungerar och ökar din samarbetsförmåga. Vi vill inte ha ett negativt bedömande klimat i klubben så som domare krävs det att man har hög medkänsla.

Bedömer blanketter, provperioder, konsekvenser en medlem får för inaktivitet eller bruten regel.
DOMARE
INTERVJU-ANSVARIG
Leder muntliga intervjuer med spelare intresserade av att gå med, avgör om personen får en chans.

En intervjuansvarigs uppgifter är att hålla dem muntliga intervjuerna samt uppdatera de tillhörande dokumenten. Att vara intervjuansvarig är ett givande, intressant och lärorikt jobb.

Under intervjuer följer man en specifik struktur vilket underlättar ifall man skulle vara nervös och ser till att intervjun är produktiv. Efteråt är det ens ansvar att avgöra om personen passar in i klubben eller ej.

Tar vidare blanketter till domarna, hjälper ibland till med att bedöma. Ser till att personen får en intervju/ blir kontaktad om att den inte fått godkänt.

 

Sitter ibland med på intervjuer. Utbildar intervju-ansvariga för hur de ska utföra sitt jobb. Svarar på frågor, stöttar, påminner om intervjuer och liknande.

INTERVJU-LEDARE
Vägleder de intervju-ansvariga genom att utbilda, ta hand om och sköta alla blanketter.
RIDLÄRARE
Arrangerar och håller välplanerade event. Allt från lektioner till lekfulla utmaningar.

Ridlärarna jobbar för att få fram roliga och välplanerade veckor utifrån sina förutsättningar och medlemmarnas önskemål. En gång per månad hålls ett eventmöte som används för att fylla kommande månad med aktiviteter.

I Spring Roses är det öppet för alla att testa hålla event event om intresset finns, det är en möjlighet för utmana sig själv och styra upp något eget. Det krävs att man vågar prata i samtal framför en större grupp och är kreativ.

En ridlärareschefs huvudfokus ligger i att se till att schemat är förberett i tid samt att ta hand om eventhållarna. En gång i månaden hålls ett så kallat eventmöte som ridlärarchefen leder. Det är till för att brainstorma och förbereda för den kommande månaden.

Är man ny till att hålla event hjälper ridlärarchefen dig med hur allt ska se ut samt ger tips hur du kan göra för att hålla ett lyckat event.

RIDLÄRAR-CHEF
Vägleder ridlärare och andra intresserade av att hålla event. Stöttar, ger svar, påminner, osv.
FRITIDSARRANGÖR
Uppmanar klubben till att umgås på fritiden. Drar igång allt från små till välplanerade aktiviteter.

Som fritidsarrangör planerar man allt från vardagliga aktiviteter, lekfulla mini-event och ibland välplanerade stora event. Man gör aldrig det själv utan allt görs tillsammans med de andra fritidsarrangörerna.

Genom att uppmuntra medlemmarna till att umgås på fritiden bildar de med en större gemenskap inom klubben. Det är en roll som kräver att man är kreativ och kan arbeta med andra människor.

Mediateamet ansvarar för innehållet till vår instagram. De väljer ut och redigerar bilder medlemmar tagit på eventen samt skriver ett passande text. Alla medlemmar får även sin egna story med en kort beskrivning som redigeras och publiceras av mediateamet. 


Det finns färdiga mallar för hur alla bilder ska redigeras, så man måste inte kunna redigera bra innan. Man lär sig mycket om bildkomposition och redigering i detta utskott.

MEDIA-TEAMET
Sköter klubbens sociala medier och skapar innehåll. Redigerar bilder, videos och svarar på DMs.
Håller regelbundna träningar, skapar tävlingsprogram, tar upp folk i nivå, osv.
DRESSYR-SYSTEMET

I dressyrsystemet jobbar man med att utveckla klubbens dressyrintresse. Regelbundna lektioner hålls baserat på de olika nivåerna. Man bedömer medlemmar som ska gå upp i nivå samt planerar tävlingsprogram.

 

Att jobba inom dressyrsystemet tar fram kreativa och lärorika sidor. Ibland har vi även övriga projekt igång, som att lägga till ridvägar eller skapandet av dressyrvideos.

Hästskötarsystemet har ett flertal roller. De skapar de olika sköthästarna och ger alla en unik personlighet samt träningsmål. De tar hand om anslagstavlan och hittar på händelser som inspirerar medlemmarna till att skriva rollspelsinlägg. 

De arrangerar regelbundna event som involverar sköthästarna, kan vara allt från ett storyevent till realistiska lektioner! Systemet har även ett flertal dokument med information om allmän hästkunskap men även info om Stallet Vildrosen och alla dess hästar. 
 

HÄSTSKÖTARE
Ansvarar för hästskötar-systemet. Engagerar klubben genom rollspel, håller aktiviteter och event.
Tillfälligt inaktiv. Används när vi behöver extra fokus och hjälp med att hitta nya medlemmar.
MARKNADSFÖRING

Marknadsföringsrollen innebär att man, inne i spelet, letar efter klubblösa. Vi pratar med klubblösa och berättar om klubben via brev.

 

Detta betyder inte att de klubblösa har en plats i klubben, utan vi skapar endast intresse för Spring Roses. En roll som kräver dedikation och ett stort intresse för nya medlemmar.

Spotify-teamet har ansvar för klubbens spotify. De uppdaterar våra spellistor regelbundet, kommer med idéer på nya låtar och håller reda på de förslag på låtar som skickas in från klubbmedlemmarna.

 

De ser även till så att spellistorna är blandade och att alla ska hitta något som de gillar.

SPOTIFY-TEAMET
Sköter klubbens Spotify. Uppdaterar våra musiklistor regelbundet.

Närvaroansvariga sammanställer i slutet av månaden närvaron från månadens event för att se vilka medlemmar som klarat aktivkravet. De sammanställer även om medlemmarna har läst nyheterna och annan viktig information för klubben inom 24 timmar. 

Rollerna är mindre krävande och byts ut varje månad men det krävs att man är aktiv.

NÄRVARO-ANSVARIG
Håller koll på hur många event medlemmarna går på samt deras stjärnmarkeringar.

Gemenskapsledarens största fokus är 

att förebygga och förhindra eventuella framtida problem, t.ex. klyftor i gemenskapen eller om medlemmarna verkar missnöjda över något.

Om problem sker arbetar gemenskaps-ledaren tillsammans med ägaren eller ledningen för att rätta till det. Hon/han ansvarar även över tunga utskott som vägledare och medlemsvärdar.

 

GEMENSKAPSLEDARE
Håller koll på gemenskapen och förebygger framtida problem. Leder gemenskapsfokuserade utskott.

Titeln är öppen för alla men kräver att man är så självsäker i sig själv att man kan göra alla slags jobb. Man kan ge negativ kritik, kicka, se själv vad som behöver göras i klubben, lägga nya mål, ha så bra tal och ledarförmåga att du kan hålla stora event, osv. En ägare behöver även vara väldigt flexibel och ha gott om tid då det ofta finns mycket att göra.

ÄGARE
Ansvarar för klubben i helhet. Allt ska fungera, vara balanserat och medlemmarna nöjda.
ÄGARASSISTENT
Hjälper ägare med alla typer av jobb som kan uppstå. Väldigt varierat och lärorikt.

Vi har generellt en ägarassistent i två veckor och under ens period har man en mängd varierande uppgifter.

 

T.ex. förbereda för nya som ska gå med, hjälpa utskott med projekt, bedöma provperioder, skriva punkter till veckobrevet, ge ut varningar, osv.

Det krävs att man vågar göra nya jobb, har relativt gott om tid och vågar fråga om det finns något mer man kan göra ifall man är klar.

REGEL 1: TA VUXET ANSVAR

Vår första och viktigaste regel är att alla tar sitt eget ansvar. Man ser själv till att man är aktiv och engagerad. Om du t.ex. inte kan vara aktiv via event en viss månad bör du prata med någon i huvud-ledningen så vi kan bestämma ett sätt för dig att kompensera.

 

Konsekvens: Om vi inte anser att du tar nog med eget ansvar pratar vi med dig och ser om det är dags att lämna/om du vill ha hjälp av vårt hjälpsystem.

REGEL 2: HA EVENT-ETIKETT

Det är viktigt för oss att du är i tid, cirka 5 minuter innan. Fokusera, dra inte ut på tiden, kom förberedd, inga lösa djur, stäng av micken om det låter mycket i bakgrunden, förgyll stunden genom att vara extra snäll och beröm varandra för insatser osv.


Konsekvens: Om du inte uppnår våra förväntningar får du en uppmaning. Bryter du något (t.ex. ej i tid vid upprepade tillfällen) leder det till varning.

REGEL 3: KONFLIKT-HANTERING

Ingen startar drama med flit så en sådan regel finns inte. Om något gör dig upprörd ska du skicka in ris/ros eller kontakta oss i ledningen direkt. Om du vittnat en konflikt ska du lugna ner, men undvik att lägga dig i då det bara blir värre.


Om du startar drama vid upprepade tillfällen avlägsnas du. Lägger du dig i för mycket (tar sida osv.) får du en uppmaning varför det är dåligt.

VANLIGA FRÅGOR

Vad krävs för att komma med i Spring Roses?


Hos oss finns det en åldersgräns på 18 år, men för dig som är mellan 15-17 finns fortfarande möjligheten att godkännas med en bra ansökan, intervju och provperiod. För att klubben ska ha ett fungerande system och en bra gemenskap söker vi dig som är positiv, social och engagerad. Vi är väldigt noga men med det sagt är det också viktigt att tänka på att ingen är perfekt, vi lämnar plats, stödjer samt uppmuntrar alla till att utvecklas. Det är okej om man är t.ex. lite blyg, bara man är villig att göra sitt bästa.

När du ansöker går du igenom en trestegsprocess innan du officiellt blir en medlem. Din ansökan är till för att se om du når upp till kraven och ger oss en första grundläggande uppfattning. Om din ansökan godkänns kontaktas du med tider och frågor i god tid för en novis intervju. Intervjun är till för att lära känna dig som ansöker bättre och för att se över vilket stöd som kan krävas för att du lättare ska kunna komma in i gemenskapen. Här får du även ytterligare information om klubben.

Efter intervjun blir det en provperiod där du under en vecka får testa på att vara med i klubben. Under provperioden vill vi att du skriver i regelbundet på discord, går på minst ett event och umgås på fritiden minst 1 gång. Detta är ett bra tillfälle att prata och lära känna medlemmarna samtidigt som vi får se om du passar in i klubben. Med dig på din resa får du en novisvärd som finns där för att stötta dig, ge dig en hjälpande hand in i gemenskapen och ser till att allt går bra. Medlemmarna är också väldigt nyfikna och välkomnande så även om man är lite blyg i början brukar det inte vara svårt att komma in i gemenskapen.




Hur tar ni hand om nya medlemmar?


I Spring Roses har vi ett utskott som kallas för “novisvärd” och deras uppgift är att ta hand om nya, ge novisen en hjälpande hand in i gemenskapen, alltid finnas där som stöd, berätta om klubben och kunna svara på frågor. Dom ska även ha möjligheten att sitta med i samtal tillsammans med novisen och introducera den till alla andra. När en novis går med i klubben får novisen en presentation privat från huvudledningen och alla novisvärdar. Endast en av novisvärdarna kommer vara ens huvudvärd och den kommer ha lite extra information om klubben att gå igenom. Efter några dagar får de andra medlemmarna också introducera sig privat. Detta är för att minska belastningen på novisen då det är så många intryck i början. Även om inte alla medlemmar skickar sin presentation med en gång blir klubben generellt mer aktiv när noviser är med i klubben, då de vill lära känna alla noviser. Detta gör dom genom att sitta med i samtal tillsammans med noviserna, gå på fritidsaktiviteter ihop och skriver i olika text-kanaler. Ett annat utskott i Spring Roses, fritidsarrangörer, håller i fritidsaktiviteter som gör att noviserna har en extra chans att visa sig själva.

Dessa fritidsaktiviteter brukar alltid kännas lite enklare än eventen, just för att kraven oftast är lägre. Många medlemmar tycker också att fritidsaktiviteterna är roliga att gå på vilket leder till att det ofta blir runt 10 - 20 deltagare. Det kan vara väldigt nervöst i början men det brukar släppa när man ser allas engagemang och intresse till att lära känna en. Efter ens godkända provperiod släpps man fri och får klara sig på egen hand, men vi har medlemsvärdar som hjälper en ifall man vill ha extra stöd in i t.ex. gemenskapen.




Hur tar ni hand om gemenskapen och vanliga medlemmar?


Klubbens medlemmar och gemenskapen är det viktigaste vi har! Vi värdesätter högt att våra medlemmar ska må bra och inte känna onödig press eller stress över att vara med i Spring Roses. Därför har vi bra kommunikation med våra medlemmar och ser till så att om klubblivet och det privata kraschar så hjälper vi till att underlätta pressen från klubben så att man kan fokusera på det viktigaste; sitt eget mående, familjen, studierna osv. Kommunikationen är otroligt viktig och det är därför vi lyssnar på medlemmarna. Vi får in åsikter och idéer från alla olika hörn i klubben vilket gör att vi kan utveckla gemenskapen på det sätt som medlemmarna vill. De är med och röstar om alla stora förändringar och med hjälp av de olika utskotten så får alla vara med att driva klubben framåt. Utskotten är även en av de stora faktorerna som stärker gemenskapen i klubben. Trots att vi har ett lågt aktiv-krav i jämförelse med andra klubbar så har vi en mer krävande gemenskap. Vi har en av de mest avancerade Discord-servrar och gemenskapen är tajt, just därför krävs det att man håller en viss aktivitetsnivå utanför eventet; alltså att man deltar i Discord-servern och hänger med på lite fritidsaktiviteter då och då. Det är lätt att bli en i gänget då alla är så välkomnande och öppna men för att inte bli utanför så behöver man göra mer än att läsa meddelandena på Discord. Och när vi säger utanför så är det inte att de andra medlemmarna i klubben stöter ut en, utan det är man själv som känner att man inte hänger med och därav blir mer och mer inaktiv. För att förebygga detta så har vi utvecklat ett avancerat hjälpsystem som på ett enkelt sätt ska kunna hjälpa medlemmar som känner att de inte är på den aktivitetsnivå som de vill vara på. Vi kan hjälpa våra medlemmar med alla möjliga olika problem som har med klubben att göra, dock inte större problem som kräver professionell hjälp. Som sagt innan så är gemenskapen tajt, och det är för att vi lägger så stort fokus på den. Vi har olika utskott som har olika jobb som stärker gemenskapen. T.ex. Fritidsarrangörer, Vägledare och Medlemsvärdar. Det finns även en ledarroll som heter Gemenskapsledare. Det är endast en person som har denna roll och dennes jobb är att styra vissa av utskotten som har med gemenskapen och klubbens medlemmar att göra. Du kan läsa mer om Gemenskapsledarens roll här.




Vad innebär eget ansvar & gemensamt ägande, vad förväntar ni er av era medlemmar?


Eget ansvar/vuxet ansvar innebär att man:

  1. Du håller koll på ditt eget aktiv-krav. Oftast ska man delta på 3 eller 4 event per månad och kommer man inte klara av det + att vara social är det ens eget ansvar att kontakta huvudledningen. På så sätt kan vi hitta en lösning tillsammans. Vi vill inte behöva "vakta folk" att de håller sig aktiva.
  2. Du håller en trevlig ton, både inom och utanför klubben. Spring Roses är väldigt lugn och dramafri, det vill vi behålla. Skulle en konflikt ske tar man det privat på ett moget sätt.
  3. Vi vill gärna se att man även tar eget ansvar och initiativ gällande gemenskapen. Det är något som kräver allas samarbete, men bara man gör det man vågar/orkar/har tid för så är vi nöjda! Kan vara att delta i en konversation, säga något uppmuntrande till någon eller starta en fritidsaktivitet.
  4. Du beter dig moget på event och följer vår eventetikett. Är i tid, förberedd, respektfull, pratar inte i mun, osv. Du kan läsa våra regler om du vill veta mer.
  5. Du håller koll på vad som händer inom klubben. Läser veckobreven och nyheterna, deltar i röstningar och enkäter, sitter med på klubbmöten om man har möjlighet, osv. Vi är transparenta och vill att alla ska förstå.
När vi pratar om gemensamt ägande vill vi att man gör sin del (tar eget ansvar) och vårt mål är att göra lätt och attraktivt för medlemmarna att bidra till klubben. Istället för att två personer ska ansvara över hela klubben vill vi effektivt fördela arbetet så att alla äger klubben, på riktigt. Om alla bidrar med sitt strå till stacken, beroende på vad de kan för stunden, blir klubben:
  • Stabilare
  • Lättare att nå mål
  • Lättare att hålla standard
  • Bildar lojala medlemmar för de vet att de är viktiga
  • Gemenskapen ökar då lagandan växer
  • Tär inte på ägarna på samma sätt
  • Alla blyga/nya får snabbt självförtroende och en väg in i klubben
  • Bättre idéer och lösningar eftersom att alla utvecklar klubben
  • Mer tid och plats för fokus på sådant som är rolig
Detta innebär att vi lägger ner mer personlig uppmärksamhet och energi på varje individ i klubben än vad andra klubbar gör (generellt sett). Vad vi menar med att alla ska äga klubben är precis vad det tyder på. Alla ska veta exakt vad läget är och kunna vara med och bestämma vad vårat nästa steg blir. Vi vill att alla ska vara så bekväma och självsäkra att de vågar styra klubben, men för att komma till det stadiet måste man också bygga självförtroende vilket vi låter medlemmarna göra genom att göra meningsfulla uppdrag. Vi är också väldigt pedagogiska under t.ex. klubbmöten genom att väva in effektivt styrande på de olika punkterna.





AIR STAR
ÄGARE ALVA GREENNIGHT
LEDARE ISABELLA PANDABELL | PIPER MISTDOTTER | FILIPPA EASTHOPE
THESPRINGROSES​​
THESPRINGROSES​​
SPRINGROSES​​
COPYRIGHT
Stå för dina handlingar.

Ta inte bilder, hemsidans layout, ikoner, koncept eller texter utan att fråga. Om man kontaktar oss via Instagram/SSO och frågar först brukar vi 99% av alla gångerna vara snälla och säga att det går bra. Vi får alltid reda på det via medlemmar eller följare ifall någon kopierat så gör det enkelt och fråga först.