Spring Roses
OBSERVERA
Alla event på schemat planeras en månad i förväg, därför är tiderna preliminära och kan komma att ändras. För att undvika missförstånd bör du alltid dubbelkolla schemat i början av veckan. Det som står den nuvarande veckan är vad som gäller och event ställs inte in i sista sekunden utan en bra anledning.
SOCIALA AKTIVKRAVET
Utöver eventkravet som oftast ligger på tre eller fyra event per månad har vi även ett socialt krav. Du måste uppnå båda kraven för att räknas som nog aktiv. Om du inte klarar aktivkraven (båda två) tre månader i rad blir du automatiskt kickad, oavsett titel och anledning.
Minimum kravet:
Du sitter i 1 samtal per månad + skriver ungefär 1 gång per dag i chatten. Majoriteten av dina meddelanden är lätta som gonatt/god morgon och ibland svarar du på en öppen fråga som vad du ska göra idag eller hur du mår.
Eftertraktade kravet:
Du sitter i 1 - 3 samtal per månad + skriver några meddelanden varje dag där du visar intresse i andra och delar med dig av sig själv. Ibland deltar du i konversationer, visar andra uppskattning, ställer följdfrågor, osv. Huvudledningens minimumkrav är medlemmarnas eftertraktade krav.
2
3
VARNINGSSYSTEMET
Om du bryter en regel, gör något opassande eller behöver stöd har vi tre olika kategorier för konsekvenser man kan få.
1
Uppmaning: Om du får en uppmaning är det inte något negativt eller någon form av bestraffning. Syftet är påminna dig om något eller ge tips, vi vill hjälpa dig. Uppmaningar är informella och snälla.
2
Tillsägelse: Om du får en tillsägelse är det för att du klivit över en linje som inte är okej. Vi vill inte att det sker igen och vi kommer förklara varför det är fel, vad vi vill se istället och sen släpper vi det om du förstår oss.
3
Varning: Om du får en varning är det väldigt allvarligt, du har klivit över en linje som inte är okej och du är på gränsen att bli kickad. Många som får en varning väljer att lämna själv pga. vad de gjort. Har du fått en varning kan du inte få vissa stora klubbjobb inom närmsta månaderna och minsta fel kan göra att du avlägsnas.
Vår första och viktigaste regel är att alla tar sitt eget ansvar. Man ser själv till att man är aktiv och engagerad. Om du exempelvis inte kan vara aktiv via event en viss månad bör du prata med någon i huvudledningen så vi kan bestämma ett sätt för dig att kompensera. Att ta vuxet ansvar inkluderar även att man beter sig moget och snällt mot de runtom dig.
Konsekvens 1
Om du inte klarar aktivkravet kommer vi höra av oss för att se om du behöver hjälp/ge en påminnelse. Helst vill vi du pratar med oss i förväg ifall du behöver ledighet. Om du inte klarar aktivkravet 3 månader i rad blir du automatiskt avlägsnad, oavsett skäl.
Du får en uppmaning om du inte håller god kommunikation med oss kring din inaktivitet.
Konsekvens 2
Om du inte tar ansvar för dina uppgifter kontaktar utskottsledaren eller huvudledningen dig och pratar om varför. Bevisar man att man kan prestera till den nivå som krävs kan man få en till chans men om man inte klarar av det får man lämna ifrån sig det. Inget mer händer.
Du förlorar ditt ansvars-område/utskott om du inte tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Konsekvens 3
Beroende på vad du gjort varierar konsekvensen. Om du verkligen varit omogen och otrevlig får du en varning men oftast får man bara en tillsägelse eller uppmaning om man t.ex. talat över folk i samtal mycket, inte läst situationen och varit för flummig, osv.
Du får en tillsägelse eller varning om du beter dig otrevligt/omoget. Händer det igen avlägsnas du.
Vi lägger ner mycket tid och energi på våra event och för att det ska vara kul att delta är det viktigt att alla följer samma eventetikett. Man kommer ca. 5 minuter innan eventet börjar, är förberedd med rätt klädkod, drar inte ut på tiden, visar respekt för deltagare och eventledare, stänger av micken om man har mycket ljud i bakgrunden, osv.
Konsekvens 1
Om du beter dig på ett opassande sätt på eventet kan eventledaren skriva till dig privat att du t.ex. behöver tona ner det lite om du är för flummig. Om du vid upprepade tillfällen bryter eventetikett, t.ex. kommer för sent blir du kontaktad av huvudledningen.
Du får en uppmaning från eventhållaren eller huvud-ledningen privat om du inte följer eventetiketten.
Konsekvens 2
Om du ställer in event i sista sekunden vid upprepade tillfällen, är otrevlig/favoriserar event-deltagare eller liknande blir du kontaktad av ridlärarchefen som tar ifrån dig din roll. Om du inte gjorde något otrevligt eller opassande med flit får du först en tillsägelse.
Du som eventledare förlorar ditt jobb om du inte sköter det eller om du behandlar folk orättvist.
Om en konflikt uppstår mellan dig och någon vill vi att du tar det privat med personen på ett moget sätt. Om du vill ha guidning i hur du ska hantera situationen kan du ta hjälp av hjälpsystemet. Om du vittnar en konflikt är det viktigt att du håller dig utanför och tar sida då det tenderar att få situationen att eskalera och bli mer komplicerad.
Konsekvens 1
Konflikter uppstår oftast på grund av att båda parterna inte känner sig förstådda och därför är det viktigt att man gör sitt yttersta i att försöka förstå det andra perspektivet. Om du inte kan hålla dig lugn och istället kastar ur dig otrevliga kommentarer tar vi det som omoget.
Huvudledningen kontaktar dig privat för att ha en konversation kring konflikten och situationen vid fel hantering. Du blir tillsagd för vad vi anser är fel och lyssnar på vad du har att säga om situationen, då det alltid finns flera sidor av en händelse.
Du får en tillsägelse om du eskalerar situationen med otrevliga kommentarer och inte vill lösa konflikten.
Konsekvens 2
Utöver att konflikter ofta eskalerar när man tar sida gör det att du lätt hamnar i en position där det kan leda till att du bryter regel 4, dvs. att du talar illa om någon eller bakom dess rygg. Tala istället om för huvudledningen vad som hänt och uppmana din vän att lösa det lugnt privat.
Huvudledningen kontaktar dig privat för att ha en konversation kring händelser som inblandning i konflikter och drama för att skapa en konversation kring det.
Om vi ser ett mönster av att du dras till drama och lägger dig i konflikter får du en tillsägelse.
Vi är hårda när det kommer till denna regel. Inget skitsnack, mobbning eller prat bakom ryggen (även om det inte var menat som något elakt) är tillåtet. Du får inte vara elak mot någon i eller utanför klubben, även om personen sårat dig. Du behöver släppa det och vara vuxen. Dem flesta blir obekväma om man pratar om dem utan att de vet så vi vill att man håller sig borta från det.
Konsekvens 1
Skitsnack och otrevliga kommentarer är självklart mot reglerna, men man får inte heller prata om känsliga ämnen om en person utan att den är där. Inget som sårar eller gör den obekväm. Om du vill spekulera och prata teorier om andra tar vi det som en röd flagga direkt.
Du får en varning eller kickas om du pratar illa om någon eller på ett sätt som gör den obekväm.
Konsekvens 2
Att skämta på någons bekostnad med otrevliga kommentarer är riskabelt. Om den blir sårad får du en tillsägelse då vi inte vill att det sker igen, du måste bli bättre på att läsa stämningen och personer. Du måste även be om ursäkt till personen och mena det.
Du får en tillsägelse och måste rätta situationen om du råkar såra någon med ett hårt skämt.